Pengisian jadwal ini memiliki keterkaitan dengan isian-isian pada beberapa menu yang lainnya. Diantaranya: Data Periodik Sekolah, Data Prasarana, Data Rombongan belajar dan Data Pembelajaran. Sehingga, pengisian pada menu jadwal pun sangat bergantung dari isian yang sudah diinputkan dari keempat menu di atas.
Aplikasi Dapodik versi 2018 ini memiliki hubungan erat bagi setiap entitas data di sekolah. Sehingga, diharapkan operator sekolah dapat memetakan semua kondisi di sekolah dengan baik dan benar.
Baca Juga:
- Cara Memasang Aplikasi Dapodikdasmen 2018 di Komputer atau Laptop
- Rilis 4 Agustus 2017: Download Aplikasi Dapodik 2018
A. Pengisian Menu Jadwal Pada Aplikasi Dapodik Versi 2018 (Dapodikdasmen Versi 2018)
Yang mesti dipahami operator sekolah sebelum menggunakan dan mengisi jadwal di Dapodik 2018:
1) Mengisi Data Periodik Sekolah
Sebelum mengakses fitur menu Jadwal, operator sekolah (OPS) harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi, maka ketika mengakses menu jadwal akan muncul peringatan.
Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan menuju ke formulir data rinci sekolah pada menu Sekolah.
Kemudian, Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodik sekolah. Maka, nantinya menu jadwal akan dapat terakses.
2) Persiapan Data Prasarana
Pada Aplikasi Dapodik versi 2018 ini, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama. Setiap rombongan belajar harus memiliki prasarananya.
Pengisian pada menu Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih dari satu rombel, apabila rombel tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.
Periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, klik pada menu “Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.
Catatan Penting :
Untuk sekolah yang melakukan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana yang digunakan oleh dua rombongan belajar. Maka, ada perlakuan khusus nantinya dalam pengisian jadwal di aAplikasi Dapodik 2018 ini.
Misalnya, rombongan belajar kelas 7b dan 8b menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7B/8B”.
Maka, pada menu Jadwal, pengisian untuk rombongan belajar 8b pada jadwal di prasarana “kelas 7B/8B” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.
3) Persiapan Data Rombongan Belajar
Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya adalah memeriksa kembali data rombongan belajar setiap tingkatannya
Untuk mempersiapkan data rombongan belajar, silakan klik pada menu Rombongan Belajar. Kemudian silakan isi dan periksa data rombongan belajar untuk semester ganjil tahun ajaran 2017/2018. Kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan
sebelumnya.
4) Persiapan Data Pembelajaran
Data Pembelajaran dapat dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya, yaitu persiapan data prasarana dan rombongan belajar sudah dilakukan.
Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, silakan klik pada salah satu rombongan belajar, kemudian klik tombol “Pembelajaran”.
Sistem akan menampilkan data mata pelajaran secara otomatis sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan belajar sebelumnya.
Apabila tidak keluar mapel setelah memilih rombongan belajar, maka bisa dipastikan ada kesalahan pengisian ketika memilih kurikulum. Perlu kehati-hatian.
Lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan belajar dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar, Tanggal SK dan Ijin yang sesuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.
Data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam/minggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada menu Jadwal.
Mata Pelajaran memiliki jumlah jam maksimum/minggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar berlaku perhitungannya dari Senin s.d Minggu atau sesuai dengan hari pelaksanaan pembelajaran di sekolah.
5) Pengisian Menu Jadwal
Operator sekolah harus memahami bahwasanya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah yang tidak bisa diinputkan dalam menu pengisian jadwal. Untuk mengisi jadwal, pertama klik menu Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.
0 Comments